Calculadora Cuota Autónomos 2026

Cómo funciona el sistema de cotización por tramos

Desde 2023 la cuota de autónomos ya no se elige libremente, sino que depende de los rendimientos netos que prevés obtener. El sistema define quince tramos de renta, cada uno con una base mínima de cotización asociada. El procedimiento es el siguiente: calculas tu rendimiento neto mensual previsto, localizas el tramo en el que encaja y aplicas el tipo de cotización general —en torno al 31,4 %— sobre la base mínima de ese tramo. Puedes elegir cotizar por una base superior a la mínima de tu tramo si quieres mejorar tus prestaciones futuras, pero nunca por debajo de ella.

Ejemplo resuelto

Supongamos un autónomo que factura 2.500 € al mes y tiene 400 € de gastos deducibles. Su rendimiento antes de la deducción genérica es de 2.100 €; aplicando el 7 % de deducción adicional (147 €), el rendimiento neto queda en 1.953 €. Ese importe cae en el tramo de 1.850 a 2.030 €, cuya base mínima es de 1.209,15 €. Aplicando el tipo del 31,4 %, la cuota mensual estimada es de unos 380 €. Si ese mismo autónomo fuera nuevo y tuviera derecho a la tarifa plana, pagaría en torno a 88,64 € durante los primeros doce meses, según su base de cotización.

Cómo interpretar el resultado

La cuota que obtienes es una estimación calculada sobre la base mínima de tu tramo, que es lo que paga la mayoría de autónomos. Conviene tener en cuenta tres matices. Primero, se trata de una previsión: la cifra definitiva se regulariza cuando Hacienda comunique tus rendimientos reales. Segundo, cotizar siempre por la base mínima abarata tu cuota hoy pero reduce tu futura pensión y tus prestaciones por baja, así que si tu actividad es estable puede compensar elegir una base algo superior. Tercero, la cuota es un gasto deducible en tu declaración de IRPF, por lo que su coste efectivo real es menor que el importe que abonas cada mes.

Qué gastos puedes deducirte (y cuáles no)

La cuota es solo una parte de la cuenta: lo que acabas pagando depende también de los gastos que puedas deducir. Son deducibles los que estén vinculados a la actividad, justificados con factura y anotados en tus libros: la propia cuota de autónomos, el material, el software, la formación relacionada, los seguros, la cuota de colegios profesionales, los servicios de gestoría y los suministros de un local afecto a la actividad. Si trabajas desde casa, puedes deducir la parte proporcional de los metros dedicados a la actividad en los gastos de titularidad (IBI, comunidad, seguro) y un porcentaje reducido de los suministros de esa misma proporción: agua, luz, gas e internet. El vehículo es el caso más conflictivo: salvo actividades concretas como transporte, taxi o agentes comerciales, Hacienda solo admite su deducción íntegra si se demuestra uso exclusivo profesional, algo difícil si es tu único coche. Las comidas de trabajo se admiten con límites diarios y siempre pagadas por medios electrónicos.

Alta, tarifa plana y obligaciones trimestrales

El alta tiene dos pasos que no se pueden invertir: primero Hacienda, con el alta censal donde declaras la actividad y las obligaciones fiscales, y después la Seguridad Social, con un plazo máximo de sesenta días naturales de antelación al inicio. Quien se da de alta por primera vez, o no lo ha estado en los años inmediatamente anteriores, suele poder acogerse a la tarifa plana: una cuota reducida fija durante el primer año, prorrogable un año más si los rendimientos netos se mantienen por debajo del salario mínimo. A partir de ahí, las obligaciones son trimestrales: el modelo 303 para liquidar el IVA repercutido menos el soportado, y el modelo 130 para el pago fraccionado del IRPF si no facturas mayoritariamente a empresas con retención. A cierre de año se presentan los resúmenes anuales y la declaración de la renta, donde todo se ajusta.