Registro de jornada obligatorio en España: qué es y cómo cumplir la ley

La obligación legal: el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores

Desde el 12 de mayo de 2019, todas las empresas están obligadas a registrar diariamente el horario de sus trabajadores, incluyendo la hora de inicio y fin de jornada. El registro debe conservarse durante 4 años y estar disponible para la Inspección de Trabajo, los trabajadores y sus representantes.

Métodos válidos de registro

• •Registro físico en papel con firma del trabajador
• •Sistema informático o app de fichaje (el más habitual)
• •Registro biométrico (huella dactilar, reconocimiento facial)
• •Tarjeta de proximidad o badge

Sanciones por incumplimiento

El incumplimiento del registro de jornada se considera infracción grave. La sanción puede ir de 751 € a 7.500 € por empresa. Si además hay horas extra no pagadas o no declaradas, la infracción puede ser muy grave, con multas de hasta 225.018 €.

¿Qué ocurre con el teletrabajo?

Los trabajadores en remoto también están sujetos al registro de jornada. La Ley del Teletrabajo de 2021 no modificó esta obligación. Las empresas suelen usar apps o sistemas VPN que registran automáticamente las conexiones, aunque el método exacto es libre siempre que garantice fiabilidad y accesibilidad.